Page 100 - 《青白江年鉴（2017）》

《青白江年鉴》 条目编写规范

第一章 条目的性质及分类

年鉴是全面记述事物年度发展、逐年编辑、连续出版的资科性工具书。地方综合年鉴是系统记述地方行
政区域在自然、政治、经济、文化、社会等方面发展情况的具备工具书性质和一般公开出版物特点的年度资
料性文献。作为地方综合年鉴的 《 青白江年鉴》,其内容表现形式主要采用条目体,收录的重点是全区各条战
线、各个领域、各行各业截至年底的 “ 基础信息”和当年内发生的 “ 大事要闻”,应充分反映出地方特色和年

度特征,并具有权威、全面、真实、准确、简约、实用、规范、易检等特点。为了帮助各参编单位作者掌握
条目的编写方法,特制定本规范。
第一条 条目的定义
年鉴条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体,是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独
立的信息主题。年鉴条目由标题、内文、作者署名三部分组成。
第二条 条目的特性
1. 年度性。年鉴条目记录事物的发展变化、汇集的文献资料以年度为基本单元。年鉴主要记载记述年度
内的情况,其间可载内容分以下四种情况:
( 1 )记述年度内及其前后一直发生的情况。这类情况应形成固定条目,每年主题不变,年年都要反映。
( 2 )记述年度之前发生的,但终止于记述年中某一时刻的情况。这类情况是记述年度前仍需延续往年的
固定条目,应对这一情况的来龙去脉有一个简要的交待和结论。
( 3 )起于记述年中某一时刻,且今后仍将继续发生的情况。这类情况是记述年度开始才具有的情况,应
从记述年度开始形成固定条目,今后每年主题不变,年年都要反映。
( 4 )起、止于记述年度内某一时段或某一天发生的情况。这类情况是记述年度特有的情况,应形成非固
定条目,当年要有所记载,是记述年度的特色条目。
2. 信息性。条目所提供的信息应包括消息、情况、知识、资料等主题内容。
3. 易检性。将年鉴刊载的内容单位化大为小,并省去一般文章铺陈过渡、承转起合之类的环节和文字,
以节省篇幅和方便检索。
4. 相对独立性。每个条目反映一个主题内容,应做到结构完整、要素齐全、相对独立。
第三条 条目的类型
1. 按大小分:条目可分为小、中、大、特大四种 ( 体量)。其中,小条目为 100 — 300 字,中条目为 300 —
500字,大条目为 500 — 1000字,特大条目为 1000字以上。《 青白江年鉴》提倡编写中、小条目,少用大条

目,尽量不用特大条目。
2. 按类别分:条目主要分为 [ 概况]条目、综合性条目、单一性条目三类。
3. 按性质分:条目可分为固定条目、非固定条目两种。
( 1 )固定条目 ( 稳定性条目),是连续多年设立、标题不变、内容逐年更新的条目,包括 [ 概况]条目、
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综合性条目 ( 即经常性专项管理、专项业务条目)。

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